Архивное дело на Мурмане. Первые шаги

История в документах

Архивное дело на Мурмане. Первые шаги

10 апреля 1922 года был создан Мурманский губернский отдел Центрального архива РСФСР, преобразованный позже в губернское, а потом в окружное архивное бюро. Возглавил его Яков Алексеевич Комшилов, заведовавший информационно-инструкторским подотделом Мурманского губисполкома. Его жена Фаина Абрамовна была назначена архивариусом.[1]

Чтобы понять в каких условиях зарождалась архивная отрасль, прежде всего, стоит вспомнить, что представлял собой Мурманск начала 1920-х годов. Как города его, по факту, еще не существовало. Люди, в основном, жили в бараках в скверных условиях, строительная отрасль только зарождалась. Не хватало медикаментов, продовольствия, теплой одежды. Уездисполкомом неоднократно поднимались вопросы об отсутствии помощи вышестоящих инстанций и туманном будущем Мурманска: «Рабочие заболевают, их приходится эвакуировать, вновь сюда приезжать никто не желает. Главными причинами заболевания являются суровые климатические условия и недостаточность установленного пайка, на что уездисполком неоднократно указывал, но губпродком оставался глух и неумолим. <...>. Просим срочно выяснить в Центре, будет ли в Мурманске город или будет только военный и торговый порт. Если в Мурманске будет город, то необходима срочная присылка плотников, печников и рабочих, и увеличить продовольственную норму, в противном случае и вновь присланных здесь удержать не придется».[2]

В подобных условиях руководители организаций и предприятий даже не задумывались о сохранении документации. Ее использовали для растопки печей, оклейки окон, вместо оберточной бумаги, складировали на чердаках, сдавали в макулатуру. Якову Алексеевичу приходилось осматривать сараи, рынки, выискивать и забирать ценные документы. Так, например, при очередном обследовании, в кооперативной лавке в городе Кола была найдена метрическая книга Кольского Собора за 1828 год, которая использовалась, как оберточная бумага.[3]

Первое время спасенные документы хранились в квартире у Комшиловых. Только в декабре 1922 года их удалось перевезти в выделенные для архива помещения в здании губисполкома. Однако этой площади скоро стало не хватать - если на 1 января 1923 года в хранилище числилось 28 описанных фондов организаций в количестве 1091 дела[4], то в 1926 году насчитывалось уже 169 фондов и 35000 дел.[5]

Оставляли желать лучшего условия жизни архивистов тех лет. «Нелишним считаю упомянуть про условия существования и работы в Мурманске вообще служащих и рабочих, при отсутствии теплых жилых помещений в суровом климате, - вспоминал Я.А. Комшилов о трудном положении того времени. - В 1921-1922 гг. и начале 1923 года, при отсутствии торговли, незначительности ставок и большой дороговизне (на 50 % выше петроградских цен), всегда и у всех был недостаток продовольствия, а к тому добавлялся «топливный вопрос», на поиски которого ежедневно после работы уходило 2-3-4 часа времени, что сопровождалось экскурсиями в лес или изнурительной ноской на плечах добычи, или простой кражей полена дров у более счастливого учреждения или соседа, неосмотрительно оставившего свои запасы без охраны».[6]

Волновали архивистов и проблемы с отсутствием достойной оплаты их труда. При мурманской дороговизне жалование у архивистов было мало того, что мизерное, так его часто и выплачивали с перебоями. «Работать в архиве - значит ставить себя в заведомо тяжелые материальные условия. Оставлять же должность и просить о назначении другого - означало бы вновь замещающего поставить в те же условия», - сообщал Я.А. Комшилов Центрархиву в 1926 году.[7]

С ростом архива росла нехватка кадров и средств, о чем Яков Алексеевич писал в своих отчетах и докладных: «Для изжития беспорядочного ведения архивов в учреждениях - имеющегося штата - 2 человека недостаточно. Это положение может быть устраненным лишь при условии назначения заведующим губархбюро не по совместительству. В бюджетном 1925/26 году, в целях экономии средств, штат губархбюро был сокращен до 1 человека и по штату числится 1 сотрудник, фактически же продолжают работу - 2. Недостаток денежных средств - также одно из условий, препятствующих развитию деятельности или тормозящих нормальный ход работы (8 рублей на канцелярские и почтовые расходы не хватает и на отправку пакетов). Стеллажи в 27 метров заняты, значительная часть архивных материалов лежит на полу. Для надлежащего размещения имеющихся архивных материалов длина стеллажей должна быть увеличена вдвое. Помещение по площади недостаточно, для развертывания библиотеки совсем нет места».[8]

К концу 1920-х годов удручающее положение Мурманского архива не изменилось. Все так же требовались работники и пригодные условия хранения документов. «Предоставить под окружное архивное бюро новое, достаточно светлое и вполне пригодное помещение для размещения всего имеющегося материала. Дать необходимые средства на оборудование архива, - требовал инспектор Ленинградского областного архивного бюро Н.Д. Денисов в 1929 году от окрисполкома. - Совместно с Ленинградским архивным бюро подобрать квалифицированного, соответствующего работника».[9] Эти требования, как и многие последующие, так и не были выполнены еще долгие и долгие годы.

Такими были первые шаги архивного дела на Мурмане. Архивная отрасль становилась на ноги не сразу, постепенно, во многом, благодаря энтузиазму архивистов - людей, беззаветно преданных своему делу.

Сегодня, оглядываясь назад, мы испытываем уважение и признательность к первым архивным работникам, профессионалам с большой буквы, которые, несмотря на крайне сложные условия, смогли не только создать на Мурмане систему архивных учреждений, но и сохранить исторически важные и ценные документы для нас, их потомков. В этот праздничный день мы предлагаем вам познакомиться с подборкой документов, характеризующих первые годы работы архивной службы на Кольском Севере.