ГОКУ Государственный архив Мурманской области

Порядок, условия и сроки предоставления государственной услуги

(исполнение тематических запросов)

1.1.      Для получения архивной справки, архивной выписки и архивной копии необходимо оформить запрос по предлагаемому образцу заявления (приложение № 1) либо в произвольной форме с отражением в запросе названия организации (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтового адреса, темы (вопроса) и хронологических рамок запрашиваемой информации.

Для получения сведений биографического характера необходимо документальное подтверждение родства или наличие нотариально заверенной доверенности от лица, о котором запрашиваются сведения.

Срок исполнения тематических запросов составляет не более 30 дней с момента их регистрации.

Ожидание в очереди при подаче документов не превышает 30 минут.

Продолжительность приема у должностного лица составляет не более 30 минут.

Подготовленные по тематическому запросу архивные справки, архивные выписки и архивные копии выдаются заявителям без очереди.

1.2.      Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

- отсутствие документов в архиве по запрашиваемой тематике;

- плохое физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования;

- отсутствие научного описания и технического оформления документов;

- ограничение доступа к документам, отнесенным к государственной тайне;

- ограничение доступа к документам, содержащим конфиденциальную информацию;

- ограничение доступа к документам, содержащим персональные данные.

1.3.      Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги.

Тематические запросы организаций и граждан исполняются на платной основе в соответствии с прейскурантом на платные работы и услуги, выполняемые государственным областным казённым учреждение «Государственный архив Мурманской области» для юридических и физических лиц.

2. Контактные данные ГОКУ "Государственный архив Мурманской области", оказывающего государственную услугу по информационному обеспечению.

Государственное областное казённое учреждение «Государственный архив Мурманской области» (ГОКУ ГАМО)

Почтовый адрес: ул. Карла Либкнехта, 35, г. Мурманск, 183038.

Контактный телефон: (8-8152)  42 16 32, факс (8-8152) 42 30 33

Адрес электронной почты: е-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Прием граждан: понедельник, среда 14.00 - 17.00; вторник, четверг 10.00 -13.00.