ГОКУ Государственный архив Мурманской области

Научно - техническая обработка (НТО) представляет собой комплекс работ по упорядочению документов, включающий проведение экспертизы ценности документов, формирование архивных документов в единицы хранения (дела), подшивку или переплет дел, нумерацию листов дел, оформление обложек, составление внутренних описей и заверительных листов, составление описей дел, научно-справочного аппарата к документам фонда (исторических справок, предисловий) и др.  Полный перечень видов работ по НТО представлен в разделе 2 Прейскуранта на платные услуги, выполняемые государственным областным учреждением «Государственный архив Мурманской области» для физических и юридических лиц (см. раздел сайта «Прейскурант платных услуг»).

Государственный архив осуществляет научно-техническую обработку  документов на договорной основе.

Организация проведения НТО:

письменное обращение организации (в свободной форме) с указанием адреса (места нахождения), контактных телефонов;

экспертиза предмета договора - определение и обсуждение с заказчиком предмета договора, определение сроков выполнения работ, объемов и стоимости предполагаемых работ;

заключение договора - составление текста договора и приложений, согласование условий договора с заказчиком, выезд к заказчику, регистрация договора, подписание договора руководством архива и заказчиком.

В соответствии с условиями договора может осуществляться как полная обработка документов, так и отдельные ее виды.