ГОКУ Государственный архив Мурманской области

Государственное областное казённое учреждение "Государственный архив Мурманской области" (ГОКУ ГАМО)

Карла Либкнехта ул., 35
г. Мурманск, 183038
тел./факс (815-2) 42-30-33
E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Режим работы:

Прием граждан по тематическим и социально-правовым запросам:

Часы работы читального зала:

тел. читального зала (8152) 42-06-93

Отдел обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов

Основные задачи:

- обеспечение сохранности архивных фондов и документов на различных носителях;

- улучшение физико-химического и технического состояния документов на различных носителях;

- ведение государственного учета документов Архивного фонда Мурманской области, находящихся на хранении в архиве;

- снятие ограничительных грифов с архивных документов.

Отдел формирования Архивного фонда Мурманской области

Основные задачи:

- организация комплектования архива документами Архивного фонда Мурманской области профиля архива;

- оказание консультационно-методической помощи учреждениям, организациям и предприятиям по вопросам совершенствования ведомственного хранения документов и организации документов в делопроизводстве.

тел. (8152) 43-43-22

Отдел научного использования и публикации архивных документов

Основные задачи:

- организация и проведение работы по информационному обеспечению пользователей, использованию и пропаганде документов архива;

- организация публикации документов архива на основе научной разработки архивных фондов;

- создание условий для работы пользователей архивной документной информации в читальном зале архива;

Отдел социально-правовых запросов

Основные задачи:

- организация и проведение работы по информационному обеспечению пользователей и документационно-справочному обслуживанию юридических и физических лиц;

- создание и усовершенствование информационно-поисковых систем к архивным документам по личному составу.

- предоставление информации по запросам граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений

тел. (8152) 42-18-80

факс: (8152) 42-18-72

E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Отдел научно-справочного аппарата и информационного обеспечения

Основные задачи:

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата Архива

- формирование автоматизированных информационно- поисковых систем, тематических баз и банков данных по документам архива

- разработка нормативно-методических документов в области архивоведения, документоведения и археографии

Отдел бюджетного процесса и экономического анализа

Основные задачи:

- организация бухгалтерского учета и формирование на его основе полной и достоверной информации о финансовом положении и результатах хозяйственной деятельности архива, составление и своевременное предоставление бухгалтерской отчетности по исполнению сметы расходов по бюджету, а также за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности;

- обеспечение своевременной выплаты заработной платы и других выплат работникам архива согласно утвержденной смете расходов и действующим нормативным документам;

- контроль за соблюдением экономного и рационального расходования бюджетных и внебюджетных средств, в соответствии с целевым назначением, состоянием расчетной дисциплины с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

Отдел по обеспечению деятельности архива

Основные задачи:

- обеспечение безаварийной эксплуатации всех систем жизнеобеспечения зданий и помещений архива;

- организация материально-технического и хозяйственного обеспечения архива.

Отдел автоматизированных архивных технологий и микрофильмирования документов

Основные задачи:

- разработка и внедрение автоматизированных архивных технологий;

- создание и сопровождение: информационных ресурсов архива, страхового фонда и фонда пользования документов Архивного фонда Мурманской области;

- участие в работе архива по организации системы защиты информации, обеспечение работы локальной компьютерной сети;

- организация работы по повышению квалификации сотрудников архива в области применения автоматизированных архивных технологий.