ГОКУ Государственный архив Мурманской области

Круглый стол об автоматизации процессов комплектования и экспертизы ценности документов

5 сентября 2023 года сотрудники Государственного архива Мурманской области дистанционно приняли участие в заседании круглого стола по теме «Использование информационных систем при комплектовании архивов и экспертизе ценности документов», который был организован специалистами ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела).

Систематическое пополнение государственных и муниципальных архивов документами – это важная и ответственная задача, которая состоит из множества разнообразных действий. Среди них – выявление источников комплектования и взаимодействие с ними, проведение экспертизы ценности и определение состава документов, подлежащих хранению. Автоматизация данных процессов призвана облегчить, ускорить работу в этой сфере. Для этого создаются специальные информационные системы, в составе которых предусматривается наличие личного кабинета организации – источника комплектования. В режиме «онлайн» осуществляется методическая поддержка, формирование основной документации (номенклатур дел, описей и др.), учет состава документов организации.

Первой выступила заместитель директора ВНИИДАД Елена Романова. В своем докладе она уделила внимание нормативно-методической базе, анализу опыта и перспектив использования информационных систем в сфере комплектования и экспертизы ценности документов. Заместитель председателя Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Юрий Красноперов поделился опытом внедрения проектов «Долговременный архив. Ведомственный архив», «Долговременный архив. Государственный архив». О практическом применении информационной системы в работе Российского государственного архива научно-технической документации рассказал начальник отдела комплектования Владислав Степанов. Представители российских компаний в сфере информационных и коммуникационных технологий презентовали возможности своих информационных систем в отношении автоматизации процессов комплектования архивов и проведения экспертизы ценности документов.