Методический семинар «Обеспечение сохранности документов на этапе ведомственного хранения»
Государственные органы, органы местного самоуправления, организации обязаны обеспечивать сохранность документов в течение законодательно установленных сроков их хранении. Для этого необходимо решать целый комплекс задач, направленный на поддержание архивных документов в оптимальном физическом состоянии, минимизацию рисков их порчи и утраты. Порой самостоятельно со всем разобраться довольно трудно, поэтому сотрудники отдела формирования Архивного фонда Мурманской области Государственного архива регулярно проводят бесплатные семинары для организаций – источников комплектования архива, в ходе которых работники этих организаций получают организационно-методическую помощь.
Так, в Управлении Судебного Департамента в Мурманской области состоялся методический семинар, где были рассмотрены вопросы создания и поддержания оптимальных условий сохранения архивных документов и устранения факторов, способствующих их утрате. Также на семинаре обсудили этапы экспертизы ценности документов, требования к формированию дел, особенности составления номенклатуры, описей дел, научно-справочного аппарата. Завершился семинар индивидуальными консультациями.
Подпишитесь на нас в "Вконтакте"
