ГОКУ Государственный архив Мурманской области

МЕТОДИЧЕСКИЙ СЕМИНАР ОБ УПОРЯДОЧении ДОКУМЕНТОВ И ОБЕСПЕЧЕНИИ ИХ СОХРАННОСТИ НА ЭТАПЕ ВЕДОМСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ

Государственные органы, органы местного самоуправления, организации в процессе своей жизнедеятельности накапливают большое количество документов. Важно понимать, как с ними работать после завершения делопроизводственного года. Этот процесс разнообразный, ответственный, со множеством нюансов и подчас самостоятельно разобраться с этим довольно трудно. Сотрудники отдела формирования Архивного фонда Мурманской области регулярно проводят семинары, где работники структурных подразделений учреждений, архивов организаций получают организационно-методическую помощь.

Так, 12 сентября в Государственной инспекции труда в Мурманской области состоялся методический семинар на тему «Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу и обеспечение их сохранности на этапе ведомственного хранения». Были рассмотрены вопросы экспертизы ценности документов, требования к формированию дел, особенности составления номенклатуры, описей дел, научно-справочного аппарата. Особое внимание было уделено организации хранения документов в архивах организаций. Завершился семинар индивидуальными консультациями.